Taille des groupes au Pokemon Cafe : peut-on réserver pour 7 personnes ou plus ?
Une réservation au Pokemon Cafe couvre au maximum six personnes, bébés et enfants compris. Ce guide explique la règle à Osaka et Tokyo, puis la solution des deux réservations liées pour les groupes de sept à douze personnes.
Une réservation Pokemon Cafe peut accueillir jusqu'à six personnes, et tout le monde compte, y compris les nourrissons. Un groupe de sept personnes ou plus ne peut pas tenir dans une seule réservation, il lui faut donc deux tables. Réservez directement au café et il s’agit de deux réservations séparées, il n’est pas obligé de vous asseoir ensemble. Réservez un groupe de sept à douze via CafeSnap et nous garantissons deux tables reliées dans la même séance, avec un seul paiement, afin que vous vous asseyiez ensemble ou obteniez un remboursement complet.
La limite stricte : six invités par réservation
Le Pokemon Cafe d'Osaka comme celui de Tokyo limitent une seule réservation en ligne à six invités. Cela est défini par le café dans ses règles officielles de réservation, et non par nous, et le système de réservation ne vous permettra tout simplement pas de sélectionner une septième personne sur une seule réservation. Il n'existe aucun formulaire spécial, ligne téléphonique ou exception pour des groupes plus nombreux réservant en ligne.
Le nombre que vous choisissez au début de la réservation (le nombre d'invités) détermine pour quelles places le système cherchera. Une table pour six et une table pour deux sont des inventaires différents, donc choisir le mauvais nombre dès le départ signifie chercher la mauvaise option.
Chaque personne compte, y compris les bébés
C'est la règle que les gens oublient le plus souvent. Le café indique clairement que les enfants de zéro an et plus doivent être inclus dans le nombre d’invités. Un bébé dans les bras est toujours considéré comme un invité pour ce qui est de la réservation.
Donc deux adultes plus un enfant d'un an constituent un groupe de trois, pas de deux. Quatre adultes plus deux tout-petits constituent un groupe de six, ce qui est le maximum. Si vous réservez uniquement pour les adultes et arrivez avec les enfants, vous risquez de vous voir refuser l'entrée, car la réservation ne correspondra pas aux personnes présentes devant l'hôte.
Réservation d'un groupe de sept personnes ou plus
Comme une réservation est limitée à six personnes, un groupe plus important doit être réparti sur deux réservations ou plus. Le calcul est simple :
| Groupe total | Réparti en |
|---|---|
| 7 personnes | 4 + 3 (ou 5 + 2) |
| 8 personnes | 4 + 4 |
| 10 personnes | 5 + 5 |
| 12 personnes | 6 + 6 |
Chaque réservation est indépendante, avec sa propre date, son propre horaire et sa propre confirmation. L’objectif est de les avoir à la même date et aux horaires disponibles les plus proches, afin que le groupe mange ensemble en pratique, même si le système considère deux réservations séparées.
La capture honnête : les dates populaires se vendent en quelques secondes, donc obtenir deux réservations en même temps pour la même date est plus difficile que d'en obtenir une seule. Parfois, le résultat le plus simple est d'avoir deux créneaux horaires adjacents (par exemple une table à midi et une table à 12h30) plutôt que deux exactement à la même minute. Pour un grand groupe, la flexibilité sur l'heure exacte du repas est ce qui fait que cela fonctionne.
Pourquoi diviser un groupe est la réservation la plus difficile de toutes
Une place unique qui se libère est une course. Deux places assortis, pour la même date, aux mêmes heures ou à des heures adjacentes, c'est deux courses que vous devez gagner à peu près en même temps avant que l'une ou l'autre place ne soit pris par quelqu'un d'autre. Lors d'une ouverture très demandée, cela devient vraiment difficile à faire à la main, car pendant que vous remplissez le formulaire pour la première réservation, le deuxième place peut disparaître.
C'est exactement la situation pour laquelle un service automatisé est conçu : surveiller deux créneaux compatibles et les saisir l'un après l'autre, plus rapidement qu'une personne ne peut le faire en passant d'un onglet de navigateur à l'autre.
Comment CafeSnap gère les groupes plus importants
Si votre groupe est de six personnes ou moins, il s'agit d'une réservation normale unique. Pour sept à douze, vous réservez une fois et nous faisons le reste : nous sécurisons deux tables reliées dans le même espace et asseyons votre groupe ensemble, le tout sous un seul paiement. Vous donnez un nom principal pour chaque table (le café réserve chaque table sous son propre nom), et toutes les confirmations vous sont envoyées.
Le tarif de groupe est de 20 £ pour une demande standard ou de 40 £ pour une priorité. Il s'agit d'un paiement unique couvrant les deux tables, et non d'un tarif par personne. C'est tout ou rien : si nous ne pouvons pas obtenir les deux tables lors du même service à votre date préférée la plus tardive, l'ensemble du groupe est remboursé intégralement. Vous ne vous retrouvez jamais avec la moitié d'un groupe ou assis séparément.
Questions fréquemment posées
Quelle est la taille maximale d'un groupe au Pokemon Cafe ?
Six invités par réservation, à la fois à Osaka et à Tokyo. Le système de réservation n'autorisera pas une septième personne sur une seule réservation. Les groupes plus nombreux doivent effectuer deux réservations ou plus séparées.
Les bébés et les jeunes enfants comptent-ils ?
Oui. Le café exige que les enfants âgés de zéro an et plus soient inclus dans le nombre d'invités. Une famille de deux adultes et d'un bébé est considérée comme un groupe de trois.
Puis-je réserver pour 7 personnes ou plus en une seule fois ?
Pas en tant que réservation unique pour le café, qui est limitée à six personnes. Mais un groupe de sept à douze personnes réservé via CafeSnap est traité comme deux tables liées lors de la même séance sous un seul paiement, donc vous réservez une fois et vous vous asseyez ensemble. En réservant directement au café, vous devriez faire deux réservations séparées de six personnes ou moins vous-même (par exemple 7 personnes en 4 + 3).
Un groupe de 7 personnes ou plus sera-t-il assis ensemble ?
Si vous réservez deux réservations vous-même, ce n'est pas garanti : le café place les réservations séparées là où il y a de la place. Via CafeSnap, un groupe de sept à douze personnes est réservé en tant que deux tables liées dans le même service afin que vous soyez assis ensemble, et si nous ne pouvons pas obtenir les deux dans un même service à la date que vous avez choisie, le groupe complet est remboursé intégralement.
Les frais sont-ils plus élevés pour un groupe plus important ?
Nos frais sont de 8 £ au total par réservation, quelle que soit la taille du groupe, donc une table de six personnes coûte la même chose qu'une table de deux. Un groupe de dix personnes réparti en deux réservations correspond à deux frais forfaitaires.
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